C’est quoi une “politique parentalité en entreprise” ? C’est l’ensemble des mesures qu’une entreprise adopte pour faciliter le quotidien de ses salariés parents. Chez Issence, nous avons développé une méthode basée sur 5 grandes catégories de mesures. En choisissant des mesures parentalités dans chacune de ces catégories, vous construisez une politique parentalité efficace et cohérente.
Vous trouverez dans cet article la liste des 5 catégories (information, culture d’entreprise, flexibilité, animation au quotidien et soutien matériel) et des exemples pratiques de mesures. C’est à vous !
Au sommaire de l’article
- Diffuser l’information sur les droits et les mesures parentalité dans l’entreprise
- Incarner une culture d’entreprise parent-friendly
- Agir sur la flexibilité, pour favoriser l’équilibre vie pro – vie perso
- Animer des moments dédiés à la parentalité en entreprise
- Soutenir matériellement les jeunes parents dans l’entreprise
1.Diffuser l’information sur les droits et les mesures parentalité dans l’entreprise
Pourquoi donner de l’information sur les droits est important
C’est la première demande des futurs et jeunes parents : “quels sont les avantages que l’entreprise met à ma disposition ? quelles sont les démarches à effectuer quand je dois annoncer ma grossesse ? A qui je peux parler d’une difficulté personnelle qui impacte mon travail ?”
Quand on devient parent, on a un ensemble de nouvelles tâches qui nous incombent, pratiques comme administratives. Si côté employeur, on donne des modes d’emplois, on facilite ces démarches, c’est autant de temps de gagné côté parent. Et on sait combien le temps est précieux pour un jeune parent !!
La deuxième raison pour laquelle donner de l’information sur votre politique parentalité en entreprise est essentielle, c’est la mise en valeur de vos engagements tout simplement. En effet, chez Issence, nous voyons régulièrement des responsables RH qui nous disent : “cette mesure existe chez nous mais elle est peu connue, on en parle peu”. Si vous avez mis en place des mesures parentalités utiles, faites le savoir ! Communiquer permet réellement de rendre vivante votre politique parentalité.
Des exemples de mesures parentalité concrètes à mettre en place :
- Un guide de la parentalité en entreprise. C’est LE document essentiel, à côté duquel vous ne pouvez pas passer. Il peut s’agir d’un document PDF, d’un espace “parents” sur l’intranet ou sur Notion … Il doit permettre de regrouper dans un même endroit l’ensemble des informations pour tous les parcours de parentalité (PMA, adoption, grossesse …)
- Des référents parentalité dédiés : il peut s’agir d’une personne identifiée au sein de l’équipe RH ou bien de salariés volontaires. Ils ont pour rôle d’être des interlocuteurs des parents qui se poseraient des questions. Ils doivent bien sur être formés
- La création de process interne dédiés aux congés naissance. Il s’agit de mettre par écrit l’ensemble des étapes qu’une salariée traverse par exemple à l’occasion de sa grossesse au travail : l’annonce, le départ en congé, la reprise. Vous devez indiquer les tâches à faire par chacune des parties prenantes : l’equipe RH, le manager et bien sur la salariée.
2. Incarner une culture d’entreprise parent-friendly
Pourquoi transformer sa culture d’entreprise en culture d’entreprise parent friendly c’est important
Tout simplement parce que si, dans le quotidien concret de l’entreprise, le fait d’être parent est un frein à l’évolution professionnelle ou bien que c’est un tabou, vous pourrez avoir mis en place un arsenal de mesures parent-friendly, celles-ci resteront lettre morte.
Pour qu’un parent se sente à sa place dans votre collectif de travail, cela nécessite de réviser les valeurs de votre entreprise et leur incarnation au quotidien.
Comment se passe les annonces de grossesse chez vous ? Savez vous si vos managers réagissent de la bonne façon ? Les réunions importantes de décision ont-elles lieu sur des horaires compatible avec une vie de famille ?
La réponse à ces questions vous permet déjà d’avoir une idée !
Des exemples de mesures parentalités concrètes à mettre en place :
- Pendre soin de l’offboarding / l’onboarding des futurs et jeunes parents
Les moments de départ / retour de congé maternité ou paternité sont des moments marquants d’une carrière. Soigner ces moments est très important pour votre marque employeur.
- Mettre en place une formation des managers
Il faut donner à vos managers les moyens d’exercer leur rôle de premier interlocuteur des parents. Et former vos managers permet également de s’assurer d’une égalité de traitement de tous vos collaborateurs, indépendamment de la personnalité du managers. Cette formation doit porter sur le cadre légal, mais aussi sur les process et les valeurs que vous souhaitez transmettre.
- Lancer des actions de sensibilisation
Il peut s’agir de contenu éditorial spécifique, de semaine ou d’événement spécial, de portraits collaborateurs… L’idée est de faire du sujet de la parentalité un sujet récurrent dans vos prises de parole.
- Reflechir sur les moments de convivialité. Peut-être est-il possible d’imaginer que les apéros afterwork, qui excluent les parents, soient remplacés par des déjeuners ?
3. Agir sur la flexibilité, pour favoriser l’équilibre vie pro – vie perso
Pourquoi la flexibilité d’organisation est importante pour les salariés parents
C’est sans doute la première mesure qui vous vient à l’esprit quand on parle de parentalité en entreprise : aider vos collaborateurs à concilier vie personnelle et vie professionnelle.
C’est en effet une attente majeure des parents. 66% des parents d’enfants 0-3 ans confient des difficultés à ce sujet (d’après l’observatoire de la Parentalité 2020). Quand on doit jongler au quotidien avec ces deux casquettes, pouvoir être plus libre dans l’organisation de ces journées permet d’éviter le stress.
Des exemples de mesures parentalités concrètes à mettre en place :
- Rémunérer les congés enfant malade
Le législateur autorise les parents à 5 jours enfants malades, sous la forme d’autorisations d’absences non rémunérées. Or l’absence de salaire fait hésiter les parents, vous pouvez donc proposer de les financer.
- Faciliter le télétravail
Dans certains moments clés de la parentalité, le télétravail est bienvenu : problème ponctuel de garde, allaitement …
- Vérifier que les horaires des réunions ont lieu sur la tranche horaire 9h-18h
- Mettre en place le retour progressif après un congé maternité
Il s’agit de permettre à la jeune mère de reprendre à 50% puis 80% pendant les premières semaines de sa reprise, payées à temps plein. C’est une mesure extrêmement efficace pour accompagner le 5ème trimestre.
- Autoriser la flexibilité horaire pour permettre une souplesse d’organisation
- Mettre en place des autorisations d’absence a des moments clés au-delà de la loi (grossesse, adoption, PMA, fausse couche …)
4. Animer des moments dédiés à la parentalité en entreprise
Pourquoi incarner sa politique parentalité en entreprise au quotidien c’est important
On a vu plus haut qu’une entreprise est réellement parent-friendly quand le collaborateur ne sent pas que sa parentalité est un frein à son épanouissement sur son lieu de travail. Mettre en place concrètement des moments ou des espaces dédiés à la parentalité, c’est envoyer un signal fort de votre engagement. Cela permet aussi de donner des réponses très concrètes aux besoins des collaborateurs : “je me sens sous pression”, “Comment font les autres parents dans l’entreprise”, “quelles sont les astuces de gestion du temps que je pourrais mettre en place” “j’ai peur de ne pas être bien accueillie à mon retour de congé maternité” ,etc.
Des exemples de mesures parentalités concrètes à mettre en place :
- Encourager la création de groupes de pairs
Est-ce-que vous pouvez créer une chaîne slack dédiée aux parents de l’entreprise ? Un espace intranet ? Un café des parents mensuels ? Un board de petites annonces ?
- Organiser des ateliers dédiés sur le congé maternité /paternité, l’équilibre de vie, les compétences parentales …
Cela permet de répondre aux éventuelles craintes de vos collaborateurs et de les accompagner concrètement dans leurs besoins. C’est aussi une première marche facile à à mettre en place et très win-win pour vous et le collaborateur, n’hésitez pas !
- Instaurer un système de binômage entre parents dans l’entreprise
Et si un futur parent bénéficiait d’un mentor / d’un binôme déjà parent dans l’entreprise ? C’est une bonne façon de faciliter la transmission de l’information, de rendre conviviale votre politique, et de créer une occasion de réseauter dans l’entreprise de la plus belle des façons !
5. Soutenir matériellement les jeunes parents dans l’entreprise
Pourquoi les aides matérielles sont importantes dans la mise en place d’une politique de parentalité en entreprise
Quand on parle de parentalité en entreprise, nos interlocuteurs imaginent souvent le berceau en crèche comme unique mesure phare. Bien sur, mettre à disposition de ses collaborateurs un mode de garde est extrêmement utile et gage de fidélité du salarié. C’est cependant une mesure coûteuse. Et si on voyait ensemble quelles sont les autres aides matérielles que vous pouvez mettre en place et qui sont elles aussi très utiles à vos collaborateurs parents ?
Des exemples de mesures parentalités concrètes à mettre en place :
- Vous pouvez agir sur la politique de rémunération.
- le choix d’une mutuelle dont la prime de naissance est intéressante
- la mise en place de la subrogation avec la sécurité sociale pour éviter les délais de paiement des indemnités de congé paternité par exemple
- la compensation du salaire à 100% pour la maternité / paternité
- l’instauration de chèques CESU pour le financement d’un mode de garde
- Vous pouvez agir sur de l’appui matériel :
- les berceaux de crèche en bien sur
- la mise à disposition de services en ligne type d’accès à des professionnels de santé pédiatrique,
- la mise à disposition d’une conciergerie
- Vous pouvez agir en proposant des congés spécifiques
On retrouve dans cette catégorie tous les congés spécifiques utiles aux jeunes parents : 3 jours en cas de fausse couche pour les deux parents, des autorisations d’absence pour la PMA, etc.
